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從CIO生存調查看企業(yè)信息化發(fā)展狀態(tài)

2010/10/27

  CIO是中國企業(yè)中最獨特的一群人。

  他們具有敏銳的觀察力,洞察業(yè)務的走向,望企業(yè)的戰(zhàn)略方向,明白錯綜復雜的人事關系;他們戰(zhàn)斗在信息化的最前沿,了解最新的IT資訊和信息技術;他們與系統(tǒng)打交道,作息時間同7×24小時的服務器那樣,永遠不停息;他們在做項目時備受煎熬、提心吊膽,生怕系統(tǒng)宕機;他們集多種身份于一身——是網管員、技術專家,又是咨詢顧問和品牌總監(jiān)。

  了解他們,也就明白當代中國企業(yè)的信息化發(fā)展狀態(tài)。

  在經歷了多年的等待、煎熬、忍耐、堅持之后,我們欣喜地發(fā)現(xiàn),隨著中國信息化的推進以及企業(yè)對信息化重視程度的提高,CIO的地位已經在逐步提高,責任也越來越大。

  但是,他們也面臨著新的苦惱——隨著信息系統(tǒng)越來越大,項目上馬越來越多,權責日益加重,CIO這個職業(yè)也越來越“高!;來自體制的條條框框,是CIO的“天花板”,不僅制約著CIO的發(fā)展,還限制了CIO的“勢力范圍”;在重塑企業(yè)業(yè)務流程時,CIO們難免觸及方方面面的利益,不可避免地被卷入辦公室政治中。

  我們集中介紹10個CIO樣本,以小見大地闡述中國信息主管的生存狀態(tài)。中國CIO群體龐大而復雜,我們不敢說這10個樣本可以展現(xiàn)中國CIO的全部,但相信能為廣大信息主管們提供不錯的借鑒。

  我們向這個群體致敬,更希望信息主管們能夠成為真正意義的CIO,擁有決策權、高瞻遠矚,和CEO并肩作戰(zhàn),從信息化的角度規(guī)劃企業(yè)未來。

  業(yè)務越來越依賴信息化,項目上馬越來越多,權責日益加重。CIO這個職業(yè)也越來越“高!。

  角色“高;

  壓力大,“太折壽了”

  “電力系統(tǒng)不出事則已,一出事必是大事。作為信息開發(fā)部的主任,我每天都是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的。”南方某省信通中心信息開發(fā)部朱主任說。

  朱主任負責該省電力業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā)和維護工作,一旦某個業(yè)務系統(tǒng)出現(xiàn)宕機或事故,輕則需做檢查、罰工資,重則調離崗位、被開除,甚至進監(jiān)獄。

  多年來,電力行業(yè)一直是半軍事化管理,而電力行業(yè)又是極端依賴信息技術的行業(yè),甚至可以說是建立在信息技術基礎之上的產業(yè),一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障,影響的可能是整個城市的供電;而如果電價計費系統(tǒng)出現(xiàn)故障,影響的是國家的稅收,也可能引起交電費的百姓的不滿,甚至引發(fā)暴力事件。作為信息化主管的CIO,其面臨的壓力可想而知。

  最著名的例子當屬重慶大停電,出事后,重慶電力的總工哭著回家收拾行李,直接進了監(jiān)獄,原因是工作疏忽。

  朱主任說,處于這種特殊的行業(yè)內,整個信息系統(tǒng)的工作人員每天都是提心吊膽的。“每天晚上我都睡不踏實,手機保持24小時開通狀態(tài),出現(xiàn)問題無論多晚都得立即趕赴現(xiàn)場、立刻解決問題。我們雖然有休假,但幾乎從沒休過,一是人手緊張走不開,另外也是休不踏實,老擔心出事。”他苦笑,并戲稱:下輩子絕不在電力行業(yè)做信息化主管,即使做,也絕不做領導,太折壽了。

  在采訪過程中,他接了一個電話:一臺服務器出現(xiàn)故障宕機了。他滿臉緊張,遙控著將問題解決了!半m然電力信息安全做得很充分,數據中心內各種硬件設備都是雙機備份的,一臺服務器出現(xiàn)故障就會自動切換到另一臺服務器,并不影響整個系統(tǒng)的運行。但另一臺服務器就立刻面臨著很大的運行壓力,如果第一臺服務器故障不迅速解除,很可能發(fā)生‘多米諾骨牌’效應,系統(tǒng)一個一個崩潰,后果太可怕了!彼忉尩。

  “這還不算最大的壓力!敝熘魅握f,他負責的是電力通信系統(tǒng)的運維,出現(xiàn)問題引起的社會矛盾,也許是人們在繳費窗口排隊無法繳費,也許會引起暴力沖突事件。電力調度系統(tǒng)則是電力系統(tǒng)的生命,系統(tǒng)一旦出錯可能會引起爆炸,甚至引發(fā)一座城市的電力癱瘓,后果更嚴重,而其負責人壓力則更大。

  “濕足”的誘惑

  CIO是不是高危職業(yè)?

  9月20日上午,原北京市經濟信息中心副主任智勇被法院一審判刑11年。今年57歲的他,利用擔任北京市經濟信息中心副主任的職務便利,向負責開發(fā)該中心項目軟件的兩家公司負責人索要“好處費”共計41萬元。

  政府機關的CIO成份復雜。只要負責信息化的人,大概可以稱為“CIO”。他們身居要職,在信息化蓬勃發(fā)展、招投標項目頻繁的時期,他們面臨種種誘惑,這種誘惑大多來自廠商。難怪有人要驚呼“CIO是高危職業(yè),游走在誘惑和風險之間!

  原北京地稅局長王紀平的事例頗有代表性。這位已經退休的官員,在位期間,率先在全國建成了“12366”納稅服務系統(tǒng),實行了發(fā)票改革,建立了個人所得稅明細申報系統(tǒng),實現(xiàn)了財稅庫橫向聯(lián)網,信息化成就斐然。

  然而,“高處不勝寒”。今年春季,這位局長被“雙規(guī)”,同時被“雙規(guī)”的還有負責北京市地稅局信息系統(tǒng)維護的原信息系統(tǒng)安全保障中心主任刁維列。

  掌管信息化的“一把手”為何成為高危職業(yè),一不小心就“濕足”?

  輿論普遍認為,王紀平的事件與地稅系統(tǒng)的“信息整合系統(tǒng)升級”有關。該系統(tǒng)涉及資金重大,項目重要,關乎地稅系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。該系統(tǒng)究竟花了多少錢,無人知曉。更令人不安的是,該項目仿佛也沒有按照既定的程序走,監(jiān)管制度形同虛設。再加上“一把手”直接過問信息化的建設程度,造成項目權力“尋租”的空間。

  因為經濟問題而“落馬”的信息化官員,這個名單還能排列得很長。如浙江省天臺縣政府信息中心原主任袁繼華受賄31.7萬元,被天臺縣法院判刑11年6個月。湖州市信息中心原主任施學江、副主任龔景忠和曹凝薇都因貪污、受賄被判刑。

  政府CIO真的是高危職業(yè)?

  一位資深的政府部門CIO認為,這完全就是偽命題。為什么這些人會因為信息化而落馬?他們在于“貪欲”而非信息化,不能將“板子”打在信息化身上。他認為,之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象,原因是信息化越來越重要,為此,相關的招投標采購數目巨大、涉及金額和公司多。由于一些政府部門的信息主管并不完全懂業(yè)務,盲目聽從IT廠商們的“忽悠”,造成招投標項目的不透明,價格千差萬別,更容易形成權力尋租等貓膩事件發(fā)生。

  他認為,要杜絕這種情況也很簡單。首先CIO需要知道自己要什么、業(yè)務是什么;其次需要處理好和廠商的關系。所謂“無利不起早”,廠商總是想盡辦法接近處于具有決策權的CIO,希望能夠獲得更多利潤。所以,從招投標方面來說,一味地壓低價格未必是件好事情,廠商總會從其余地方彌補回來利潤;第三,保障CIO不“落馬”更多需要制度上的限制,杜絕權力尋租。

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  誰是真正的CIO?

  CIO具體含義是:“負責制定公司的信息政策、標準以及程序的方法,并對全公司的信息資源進行管理和控制的高級行政管理人員!

  我國正式提出“CIO”的概念,是在2007年發(fā)布的《關于加強中央企業(yè)信息化工作的指導意見》中。該文件提出要設置CIO職位,目的是:“為加強企業(yè)信息化工作的組織領導,挖掘企業(yè)信息資源、制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略、為企業(yè)信息化布局、評估信息化價值等!

  據調查,在我國,信息主管的職位以及信息化工作的設置一般有幾種模式:

  第一,信息化工作歸辦公室主管,這多表現(xiàn)在政府機關中。因為有些政府機關的業(yè)務與信息化結合不緊密,多為OA等系統(tǒng),辦公室專門負責“雜事”,所以,信息主管放在這里順理成章。

  第二,信息化工作專門歸某個專業(yè)部門管。這個部門通常被叫做信息中心、技術部、電腦部等,不一而足。信息主管也被叫做信息主任,這是最為普遍的崗位設置。

  第三,信息化工作歸某個部門分管,通常放在財務部門、人力資源部門下。這些部門有一定的權力,可迅速調集資源,利于實施,其中以財務部門居多。

  第四,信息化工作成立專門的組織,CIO有名有分,大部分是主管業(yè)務的領導或者專門負責信息化的領導,在集團中有一定的位置。

  在以上四種模式中,無論是哪一種形式的信息化工作和信息主管,關鍵要看機構(企業(yè)、單位、公司)業(yè)務與信息化的結合程度。如果“一把手”重視信息化,或者是單位的業(yè)務過多依賴信息化,那么信息主管的地位就高。反之,如果信息化可有可無,CIO也就無關緊要。

  把握這一點,基本就能看出我國CIO的生存狀態(tài)。

  有一位CIO說過:“中國CIO的生存狀況其實是千差萬別的。大多數CIO可能是湊合著過,所以并沒有什么不安。有具體項目逼的,會感覺壓力;如果自己又有責任感、有事業(yè)心的,便會感到很大的壓力;如果單位的業(yè)務與信息化緊密聯(lián)系的,那就有風險了,壓力會很大。”

  而以我們的觀察,以制造業(yè)為主的“傳統(tǒng)”企業(yè)中,由于在市場壓力下,信息化能提升企業(yè)競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造價值,所以CIO還具有一定的位置。

  美特斯邦威集團副總經理王泉庚提出了“中國特色CIO”概念,這是Communication(溝通)、Integration(集成)和Orgnization(組織)的統(tǒng)一體:“做好這份工作最重要的一點就是要有堅定的信心,CIO一定要相信自己做的事情對企業(yè)是有價值的,做不成功的原因只是方法不到位而已!

  從多年對眾多CIO的采訪中也不難看出,CIO究竟要怎么做,會不會有一定的位置,成為“真正的CIO”,關鍵還要看為機構做了什么;其次要看在具體環(huán)境下,結合“制度、職場壓力、辦公室政治、人情世故、項目”等等,方能找到自己的一席之地。

  跨組織的協(xié)調是令許多CIO最頭疼和無奈的事。來自體制的條條框框是CIO的“天花板”,不僅制約著CIO的發(fā)展,還限制了CIO的“勢力范圍”。

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